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应对疫情开启远程办公模式 力促生产确保有序安全高效 ——锐驰公司远程办公第一周纪实
来源: 综合办公室日期: 2020-2-14 16:51:14 点击 423

           为切实加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,推进年度工作有序开展,做到“两手抓、两不误”,根据设计院《关于做好近期工作安排的通知》有关要求,结合当前疫情防控形势和工作实际,河北锐驰交通工程咨询有限公司自2月3日起,全体员工正式开启远程办公模式,全力确保各项业务有条不紊开展。

一是充分利用现代化科技,以网络、通讯远程办公软件为手段,分层次、分职能、分部门建立了微信群、QQ群、钉钉群等多个平台,试行远程办公模式,既减少人员聚集,有条不紊的开展工作,又有效防控疫情感染传播的风险,保障了职工身体健康 

二是加强培训和管理,严格考勤考纪。为保证远程办公的有效性、时效性,在家办公心不散,人不在岗胜在岗,公司分层对员工进行了培训并做出明确规定,要求职工每天准时进入工作状态,上班时间工作装、通过程序打卡签到,请示报告上岗工作。各部门召开视频晨会布置工作,分解任务,落实到人,下班召开视频总结会,汇报当天成果,形成工作日志,充分掌握职工健康情况、工作状态,汇总上传任务分配清单和工作完成进度,并适时通过打电话、看视频进行监督检查指导,发现问题立查立改。

三是运用远程办公模式召开在线视频会议、电话会议,及时传达贯彻上级党委、机关指示精神,部署疫情期间的防疫和生产工作任务,开展网上视频方案讨论,网上审查沟通,联合业主、上级部门召开视频汇报和审查会,有力推动各项工作的有序推进。

    通过这一周的尝试,磨合和改进公司全体人员形成了共识进入了状态,充分认识到,本次远程办公模式的启动是公司适应形势的需要,是公司未来工作模式改进的需要,更是创新工作模式、提高工作效率的尝试。通过模式改变,公司全面保障了职工健康安全、办公区整体防控效果,确保了工作落实,做到了职工签到上岗率100%、准确掌握未有疑似病历100%、未有被确诊病历100%,有效防范病毒感染,保持与客户的及时有效沟通,各项生产任务推进顺利,形成了工作日志、周记和部门成效考评表等新形式下的管理成果,为财务项目成本核算和人员绩效评价和公文管理上线等公司2020年重点任务的完成,开了个好头。对内凝聚了人心,稳定了人心,激励了员工;“抗疫”期间服务不打折对外赢得客户认可和点赞,为新形式下公司的高质量发展和全面建设开了个好头

 
 
 
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